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Créez vos solutions professionnelles avec les outils Microsoft 365

De plus en plus de TPE/PME ont la volonté de digitaliser leurs outils et envisagent pour cela de former leurs équipes. Mais une question demeure : le parcours de formation répondra-t-il à la fois aux besoins/envies du salarié ET aux projets de l’entreprise ?

 

Depuis septembre 2020, 3P Formations a choisi d’intégrer ses outils pédagogiques directement sur la plateforme Microsoft 365. Chaque stagiaire peut donc désormais se former à un logiciel spécifique (Excel, Word, Teams…) et développer les solutions numériques de son choix tout en testant les fonctionnalités des autres outils Microsoft 365. Des compétences transverses bénéfiques pour les apprenants… et les entreprises.

Microsoft 365 : des applications pour optimiser votre productivité

Le service cloud Microsoft 365, successeur de la suite Office 365, a été repensé et complété pour offrir tout ce dont l’entreprise de demain aura besoin. Il contient évidemment tous les outils de bureautique (enrichis) du pack Microsoft Office classique :

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Publisher (PC)
  • Access (PC)

Cette nouvelle plateforme, accessible par abonnement et non plus par licence, permet désormais aux utilisateurs d’accéder à de toutes nouvelles fonctionnalités en ligne, sécurisées et systématiquement à jour :

  • Teams : outil de communication collaborative
  • Exchange : messagerie professionnelle
  • OneDrive : espace de stockage en ligne sécurisé
  • OneNote : bloc-notes
  • Sharepoint : création et stockage de contenu
  • Planner : gestionnaire de tâches
  • Microsoft Bookings : planification de rendez-vous clients
  • Yammer : solution de microblogging, réseau social interne
  • et bien d’autres…

Répondre aux besoins numériques des entreprises avec Microsoft 365

 

La transformation numérique ainsi que les besoins en digitalisation poussent les entreprises à repenser l’implication de leurs collaborateurs. Cette réalité s’accompagne de nombreuses problématiques :

  • demande pour plus de flexibilité (télétravail, réunions à distance)
  • réflexion sur la productivité (gain de temps, automatisation des tâches)
  • recherche de performance, de souplesse et de sécurité (cloud, travail hors-ligne)
  • travail autour de la collaboration (conjugaison des compétences)
  • santé au travail (bien-être)

 

Les fonctionnalités offertes par les outils Microsoft 365 répondent parfaitement à l’ensemble des défis imposés au monde du travail. Accessibles sur tous types de support (PC, Mac, iOS, Android), elles permettent à chaque employé de créer des outils spécifiques aux besoins de l’entreprise ou du poste occupé :

  • tableaux de suivi et outils de vente
  • outils d’analyse et bases de données
  • plannings et de gestionnaires de tâches
  • documents commerciaux et présentations visuelles
  • réseau social interne
  • travail en visioconférence

 

Donner du sens à la formation autour d’un projet professionnel

 

Imbriqué dans la stratégie de développement de l’entreprise, chaque poste de travail requiert la maîtrise d’outils techniques. Qu’ils concernent la gestion, la comptabilité, le management, la communication ou encore la vente, ces derniers correspondent à une tâche bien spécifique. Pour engager sa transformation numérique et stimuler sa croissance, l’entreprise a donc tout intérêt à former ses équipes sur des projets précis tout en valorisant le sentiment d’utilité et d’implication. Mais face à la profusion d’offres disponibles, comment choisir ?

 

Une formation généraliste, axée sur un apprentissage global d’un logiciel (Excel, Word, PowerPoint…), n’a que très peu de chance d’offrir des résultats probants. Outre la pression (formation = résultats attendus) et la solitude que peuvent ressentir certains salariés, cette approche tend à réduire la motivation et à conduire au rejet, la finalité de la formation n’étant pas forcément bien comprise.

 

3P Formations a donc imaginé une autre manière d’appréhender la formation personnelle et professionnelle. En favorisant l’apprentissage adapté au métier du salarié au travers d’un fil conducteur (création d’un outil, implication dans un projet de l’entreprise), celui-ci se sentira valorisé et motivé. De plus, grâce à une formation 100 % en ligne sur la plateforme Microsoft 365, il sera amené à utiliser d’autres outils axés performance et collaboration, un véritable atout pour votre entreprise.

 

3P Formations à vos côtés tout au long de la formation

 

Pour garantir le succès du stagiaire, nos ingénieurs pédagogiques conçoivent des formations sur mesure, avec un tutorat individualisé ainsi que des classes virtuelles et des visioconférences participatives. Elles incluent du contenu pertinent, sélectionné avec soin en fonction des compétences et des objectifs du stagiaire. Ce dernier avance donc pas à pas dans un univers où il retrouve ses marques et découvre de nouvelles perspectives de développement, enfin accessibles (= gain en confiance).

 

Ce modèle de formation en ligne avec les outils Microsoft 365 a déjà permis à de nombreux stagiaires de développer des outils professionnels complets au travers d’une expérience unique et positive. Il permet surtout d’offrir une vision différente de l’apprentissage, plus humaine et plus inclusive, accessible à toutes et à tous.

 

Pour en savoir plus sur le financement de la formation via le CPF pour nous poser toutes vos questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe dès maintenant !

 

Article rédigé par François BINDEL

Formation, formation-action ou développement

Vous souhaitez développer, améliorer vos fichiers Excel, Word ou Powerpoint pour gagner en efficacité et en productivité ?

Trois formats s’offrent à vous :

  • La formation à distance ou en présentiel
  • La formation-action
  • Le développement par un prestataire

La formation à distance ou en présentiel

Avant de se lancer dans un développement, il est préférable de bien se former pour acquérir de nouvelles compétences sur la suite bureautique Office.

Vous pouvez soit :

  • Vous auto-former en utilisant des ressources gratuites ou payantes (livres, vidéos) accessibles sur internet, en bibliothèque ou chez votre libraire.
  • Faire appel à un organisme de formation disposant de formateurs qualifiés qui vous apporteront, en plus des connaissances techniques, des conseils précieux pour acquérir des bonnes pratiques de travail.

Ces formats sont très courants, mais ne répondent pas toujours à vos attentes. Par exemple, si vous désirez en plus de la formation être conseillé sur le développement spécifique d’un fichier Excel, le formateur n’est souvent pas disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner.

Chez 3P Formations, nous avons intégré à toutes nos formations bureautiques du tutorat individualisé pour vous accompagner sur un projet personnel ou professionnel de développement ou d’amélioration de vos outils bureautiques (budget personnel, suivi des ventes, planning, rapports). Ainsi, vous bénéficiez des conseils d’un expert et d’un accompagnement sur-mesure en plus de votre formation technique, ce qui rend la formation dynamique et la mise en application très concrète.

Mais, vous n’avez peut-être ni le temps ni l’envie d’être formé à des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin pour votre projet ?

Dans ce cas la formation-action est un excellent remède.

La formation-action

La formation-action est un format de formation sur-mesure dimensionnée pour votre projet.

La mise en œuvre de la formation se déroule en plusieurs étapes :

  1. Etat des lieux : Avant de démarrer votre formation nous réalisons un état des lieux de vos compétences et de votre projet sous forme d’un entretien.
  2. Conception d’un programme sur-mesure : A l’issue de cet entretien, nous réfléchissons à la meilleure manière de concevoir votre outil et établissons un programme de formation sur-mesure pour que vous bénéficiez des compétences nécessaires à la réussite de votre projet de développement.
  3. Formation : Elle se déroule en deux phases :
  • Une phase d’apprentissage : A distance, en présentiel ou encore mixte, toutes les modalités de dispense de la formation sont possibles. Cette phase vous permet d’acquérir les compétences techniques nécessaires à la réalisation de votre outil.
  • Une phase d’accompagnement à la mise en œuvre du projet : Lors de cette phase un formateur expert vous accompagne au développement de votre outil. Vous concevez vous-même l’outil, mais le formateur vous guide et vous conseille pour une réalisation réussie. Deux modalités d’accompagnement sont possibles : directement sur votre poste de travail en présentiel ou en bien en visioconférence.
  1. Entretien post-formation : A l’issue de la formation, nous réalisons un entretien pour faire le point sur les bénéfices de la formation et sur l’avancement de votre projet.
  2. Suivi : Environ un mois après la formation, nous organisons une rencontre pour répondre à vos éventuelles questions, nous assurer du bon fonctionnement de votre outil et vous aiguiller le cas échéant sur d’éventuels axes d’amélioration.

La formation-action vous permet de rester autonome dans le développement et la maintenance de votre outil car vous détenez les compétences et maîtriser les bonnes pratiques de travail.

Vous souhaitez plutôt un outil clé en main ?

Dans ce cas confiez le développement à des professionnels.

Le développement

Que ce soit sur Excel (outil de suivi, base de données, planning, tableau de bord), sur Word (courriers, rapports, contrats), sur Powerpoint (présentation commerciale, supports de formation) ou sur un autre outil de la suite Office 365 comme Sharepoint, développer ses propres outils prend du temps et nécessite des compétences techniques particulières. Vous pouvez confier le développement à des experts en la matière pour obtenir plus rapidement une application fonctionnelle.

Même si cela est plus onéreux que la formation classique ou que la formation-action, confier le développement à un expert, vous permet de vous concentrer sur vos compétences métiers et de ne pas vous disperser. Vous gagnez ainsi du temps et bénéficiez d’un outil sur-mesure à la hauteur de vos attentes.

Un projet de développement se déroule en plusieurs étapes :

  1. La rédaction d’un cahier des charges : Un entretien est réalisé pour définir votre projet, vos attentes, les contraintes internes et externes, les contraintes techniques, le responsable du projet ou encore la date de livraison.
  2. Le développement : Nos développeurs conçoivent votre outil et vous consultent régulièrement pour s’assurer qu’il répond bien à vos attentes.
  3. Les tests : Nous réalisons des tests pour vérifier le bon fonctionnement de l’outil.
  4. La mise en service : Nous vous remettons l’outil accompagné d’une notice explicative. Une formation est prévue lors de la livraison de l’outil pour vous aider à vous approprier l’outil et devenir rapidement opérationnel.

Datadocké! Mais c’est quoi exactement?

Depuis le 13 juin 2019, nous sommes officiellement Datadocké!

datadocké

Le Datadock, un gage de qualité

La loi du 5 mars 2014, relative à la formation professionnelle, a confié aux financeurs de la formation professionnelle le soin de contrôler la qualité des organismes de formation à partir de 6 critères définis par décret (décret n°2015-790 du 30 juin 2015).

Les critères sont les suivants:

  1. L’identification précise des objectifs de la formation
    et de son adaptation au public formé
  2. L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et
    d’évaluation aux publics
  3. L’adéquation des moyens pédagogiques techniques et
    d’encadrement de l’offre de formation
  4. La qualification professionnelle et la formation professionnelle
    du personnel en charge de la formation
  5. Les conditions d’information au public sur l’offre de formation,
    ses délais d’accès, et les résultats obtenus
  6. La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder aux critères détaillés:

Et après…

Pour bénéficier de financements, les organismes de formation doivent être référencés au Datadock ou bénéficier d’une autre certification qualité (ex: OPQF).

L’objectif du gouvernement est de s’assurer que les fonds publics et les fonds collectés aux entreprises pour la formation professionnelle sont versés à des organismes sérieux proposant des formations avec des standards de qualité vérifiés.

Mais, le Datadock n’est pas acquis à vie. Des contrôles qualité sont organisés pour s’assurer de la continuité du respect des 6 critères. Un organisme peut donc être déréférencé du Datadock.

La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018 prévoit d’ici 2021 le déploiement d’une nouvelle certification qualité délivrée par France Compétences. France Compétences est l’organisme qui sera chargé du financement des formations. Il a vocation à remplacer les OPCO en 2020.

Jessy PICARD, Président 3P Formations SAS, le 14/06/2019

Quelle est pour vous la meilleure façon d’apprendre?

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Le goût, l’odorat, l’ouïe, le toucher et la vue sont nos cinq sens. C’est par le biais de ces canaux que les informations nous parviennent. D’une même situation, certains garderont en mémoire une description visiuelle de la scène alors que d’autres se souviendront davantage des sons et du bruit ambiant.

Les techniques Visuel, Auditif, Kinesthésique (VAK)

Depuis les années 70, des chercheurs travaillent sur la base de ce qu’ils appellent « les styles d’apprentissage individualisés ». Cette hypothèse a été représentée à travers plus de 60 modèles différents.

Tous partagent un point commun : nous retenons plus ou moins bien une information suivant le sens par lequel elle nous parvient.

Les techniques VAKOG (Visuel, Auditif, Kinesthésique, Olfactif, Gustatif) sont aujourd’hui très partagées en programmation neurolinguistique. Elles consistent à identifier les préférences de son interlocuteur pour adapter sa manière de communiquer et être plus efficace. Leurs applications vont du marketing à la politique en passant par la formation bien-sûr !

Aujourd’hui, les professionnels utilisent principalement l’approche VAK qui regroupe les expériences du goût, de l’odorat de du toucher derrière le K.

Le mouvement des yeux

Il a été montré qu’au moment de se remémorer un souvenir, la position des yeux nous informe sur les canaux sensoriels utilisés.

les prédicats visuels VAK

Vous voulez vous entrainez ? Regardez cette vidéo !

Les prédicats sensoriels

Les mots représentent la manière avec laquelle nous nous représentons le monde. Ceux qu’on emploie pour décrire une situation révèlent aussi notre style d’apprentissage prédominant. Il s’agit des prédicats sensoriels.

[wpgenially]https://view.genial.ly/5ce2f5889d5aca0f71ef339a/presentation-predicats-sensoriels-vak[/wpgenially]

Le VAK et nous

Lorsqu’on cherche à savoir quelle est la répartition des profils d’apprentissage dans la population, on trouve des proportions et des classement différents mais où les visuels sont toujours majoritaires. Ce n’est pas une surprise, vu que nos systèmes d’enseignement et de formation s’appuient principalement sur des contenus uniquement visuels.

Aujourd’hui les professionnels de la formation travaillent à développer des outils pédagogiques diversifiés et interactifs pour faciliter les apprentissages de tous. En présentiel, la lecture des prédicats par les formateurs leur permet d’adapter leurs méthodes aux préférences de chacun selon les situations.

Pour optimiser ses conditions d’apprentissage, notamment en autonomie, il est donc très utile d’apprendre à se connaître pour établir les meilleures méthodes de travail.

Découvrez ou redécouvrez votre profil dominant et des conseils pour optimiser vos apprentissages en réalisant notre test!

Steven Picard, 3P Formations SAS, le 21/05/2019

Besoin d’un conseil ? Contactez-nous !