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Compétences numériques pour les secrétaires et agents administratifs

Secrétaire ou agent administratif en poste ou en recherche d’emploi, vous voulez renforcer vos compétences numériques essentielles. Notre formation en groupe spécialisée, éligible OPCO, vise la maîtrise complète des outils digitaux au travail : gestion et sécurisation des fichiers, raccourcis clavier, rédaction de documents (Word), automatisation de données (Excel), recherche web efficace, collaboration et télétravail, gestion optimisée de la messagerie et du calendrier, bien-être au travail…
Animée par un formateur professionnel certifié, cette formation transversale en entreprise ou pour les collectivités combine études de cas et exercices pratiques inspirés de votre réalité terrain. Les compétences acquises seront immédiatement applicables à votre poste et validées par le Certificat Pix, reconnu par les recruteurs au niveau national.

Formation en groupe

Éligible OPCO

Certification

Points forts

  • Approche professionnelle de la formation appliquée au métier du secrétariat et de l’administration
  • Suivi et accompagnement tout le long de votre parcours par l’équipe pédagogique 3P Formations pour être motivé tout le long de votre parcours
  • Validation des compétences par Certificat Pix, reconnu par les professionnels des ressources humaines

Public

  • Secrétaires et agents administratifs en poste souhaitant parfaire leurs compétences numérique et gagner en productivité
  • Personnes effectuant des tâches administratives tout ou partie en télétravail
  • Demandeurs d’emploi à la recherche d’un poste dans les métiers du secrétariat et souhaitant valoriser leurs compétences et renforcer leur CV

Prérequis

  • Utiliser les outils informatiques au travail
  • Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une caméra et d’une connexion internet
  • Avoir installé une suite d’outils bureautiques (idéalement Microsoft 365)
  • Valider le score attendu au test de prérequis

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les différents types de fichiers et adapter leur format à leur finalité
  • Concevoir un plan de classement pour organiser ses fichiers et les retrouver facilement
  • Sécuriser son ordinateur et son contenu
  • Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner en productivité
  • Maîtriser Microsoft Word pour rédiger des courriers et des rapports
  • Maîtriser Microsoft Excel pour créer des fichiers de suivi et automatiser des calculs
  • Effectuer des recherches efficaces sur internet et qualifier la pertinence des sources
  • Gérer et protéger des données personnelles et es traces laissées sur le web
  • Collaborer et interagir avec des outils numériques de communication
  • Maîtriser les outils et les codes de communication du télétravail
  • Gérer efficacement sa boîte mail et son calendrier pour organiser ses tâches
  • Réduire son empreinte écologique liée au numérique
  • Adopter les bons gestes et postures pour préserver sa santé

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur professionnel certifié
  • Plateforme et ressources pédagogiques accessibles 24h/24
  • Mises en pratique en situation de travail
  • Classes virtuelles à thème accessibles en replay

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 55 heures

  • Classes : 11 h
  • Tutorats : 11 h
  • Modules en autonomie : 28 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 5 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Pix-Informations et données
    • Recherche et veille d’information
      • Navigation sur le web, requêtes et recherches, qualification de l’information
        • 🎯 Réaliser une recherche et une veille d’information dans un cadre déterminé
    • Gestion des données
      • Arborescence, stockage, compression et nomenclature
        • 🎯 Sauvegarder, stocker, administrer ses données pour les conserver et les retrouver facilement
    • Traitement des données
      • Tris, calculs et analyses de données
        • 🎯 Traiter des données pour en extraire de l’information
  • Pix-Communication et collaboration
    • Interaction
      • Outils de communication, administration des rôles et droits
        • 🎯 Communiquer avec des personnes ou des groupes à travers différents outils
    • Collaboration
      • Gestion de projet, applications et rôles
        • 🎯 Travailler de manière collaborative pour réaliser un projet en groupe
  • Pix-Création de contenu
    • Documents texte
      • Traitement de texte, structure, charte graphique, droits d’auteur
        • 🎯 Concevoir des document textuels
    • Adaptation des documents à leur finalité
      • Diffusion de documents en ligne, accessibilité, licences
        • 🎯 Diffuser des documents dans un format adapté à leur utilisation
  • Pix-Protection et sécurité
    • Sécurisation de l’environnement
      • Logiciels malveillants, virus, arnaques en ligne, protection
        • 🎯 Adopter les bonnes pratiques de sécurisation de ses équipements, de sa connexion et de chiffrement de ses fichiers
    • Protection des données personnelles
      • RGPD, vie privée, confidentialité
        • 🎯 Contrôler les traces laissées en ligne, adopter des pratiques de préservation de ses données
    • Protection de la santé et de l’environnement
      • Ergonomie, accessibilité aux personnes en situation de handicap, santé, impact écologique
        • 🎯 Comprendre l’impact du numérique sur la santé et l’environnement et adopter les pratiques limitant les risques associés
  • Pix-Environnement numérique
    • Résolution des problèmes techniques
      • Identification des performances, bugs, maintenance, administration et mises à jour
        • 🎯 Réagir face aux problèmes techniques et retrouver le fonctionnement normal de sa machine
  • Excel
    • Cellules 
      • Déplacement, saisie et mise en forme
        • 🎯 Manipuler les cellules
      • Création de tableaux
        • 🎯 Créer un tableau esthétique
    • Environnement
      • Premier pas dans Excel
        • 🎯 Ouvrir un classeur et apprivoiser l’environnement Excel
      • Gestion du classeur et des feuilles
        • 🎯 Naviguer dans un classeur
    • Affichage, mise en page et diffusion
      • Gestion de l’affichage
        • 🎯 Paramétrer l’affichage des feuilles et du classeur
      • Mise en page et impression
        • 🎯 Imprimer un classeur pour le diffuser
      • Enregistrement et partage
        • 🎯 Sauvegarder et partager un classeur
    • Formules et fonctions niveau débutant
      • Calculs arithmétiques
        • 🎯 Effectuer des calculs courants
      • Principales fonctions de calcul
        • 🎯 Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, NB
  • Word
    • Saisie de texte et mise en forme
      • Insertion du texte
        • 🎯 Ecrire du texte sur une page
      • Types de sélection
        • 🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier
      • Options de police, de casse, de couleur
        • 🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police
    • Présentation des paragraphes
      • Listes à puces et numérotation
        • 🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros
      • Tabulations personnalisées
        • 🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite
      • Retraits
        • 🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne
      • Styles et niveaux de titre
        • 🎯 Appliquer différents niveaux de titre
      • Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements
        • 🎯 Maîtriser les options de paragraphe
    • Mise en page
      • Format de la page
        • 🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges
      • En-tête et pied de page
        • 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page
    • Options de vérification
      • Correction orthographique et lexicale
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique
      • Vérification de l’impression
        • 🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document
      • Contrôle de l’accessibilité
        • 🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles
    • Environnement et navigation dans le logiciel
      • Organisation de Microsoft Word
        • 🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface
      • Options d’affichage
        • 🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web
      • Fonctionnalités de gestion du document
        • 🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions
      • Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité
        • 🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut
Tutorat

  • Numérique
    • Ordinateur
      • Découverte des différentes notions à travers le propre ordinateur du stagiaire
        • 🎯 Mettre en pratique les préconisations en termes de sécurité, d’administration et d’organisation
      • Interconnexion des différents appareils, mise en œuvre d’un plan de classement et de nomenclature complet
        • 🎯 Appliquer les points vus à un contexte précis
    • Internet
      • Utilisation d’internet au quotidien, au travail ou à la maison, recherche, communication et travail collaboratif
        • 🎯 Adopter les bons réflexes de protection de ses données personnelles, effectuer des recherches efficaces, paramétrer sa boîte mail et partager des documents
      • Paramétrage avancé de sécurité des données, configuration du Cloud, travail collaboratif, protocoles
        • 🎯 Travailler dans le Cloud et communiquer de manière collaborative
    • Pix
      • Conseils et préparation du profil au passage de l’examen
        • 🎯 Préparer son profil Pix pour la certification
  • Excel
    • Création de tableaux
      • Travail à partir d’exercices d’application adaptés
        • 🎯 Accompagner à la prise en main d’Excel
  • Word
    • Création des premiers documents
      • Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
        • 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
Classes
  • Ordinateur
    • Travail au quotidien avec le numérique
      • Les critères de choix d’un ordinateur, ergonomie de travail, économie d’énergie, adaptation de son système à un handicap
        • 🎯 Découvrir de bonnes pratiques d’usage de l’ordinateur et de l’informatique à travers l’actualité ou de situations professionnelles fréquentes
    • Découverte de son ordinateur
      • Les composants, performances, administration et mises à jour
        • 🎯 Aborder les notions clés liées au matériel informatique
    • Pratique logicielle
      • Points clés de l’utilisation d’un programme (édition d’image, son, multimédia)
        • 🎯 Maîtriser les fonctionnalités clés du logiciel
    • Gestion des fichiers
      • Adaptation des fichiers à leur finalité, métadonnées, plan de classement, arborescence, nomenclature
        • 🎯 Reconnaître, gérer et ranger ses fichiers
  • Internet
    • Comptes et plateformes
      • Comptes principaux, réseaux sociaux, vie privée et sécurité, image numérique
        • 🎯 Gérer ses comptes numériques, ses données personnelles qui y sont stockées et diffusées
    • Navigateur internet
      • Sélection et paramétrage de son navigateur et bonnes pratiques pour surfer sur le web de manière confidentielle et sécurisée
        • 🎯 Choisir son navigateur, le sécuriser et paramétrer ses fonctionnalités pour une utilisation plus pratique
    • Recherche efficace sur le web
      • Précision de la recherche, utilisation des opérateurs, paramétrage du navigateur
        • 🎯 Découvrir les moteurs de recherche et de nombreuses méthodes pour effectuer des requêtes efficaces
    • Culture numérique
      • Histoire, fonctionnement et évolution du numérique connecté (accès à internet, cryptomonnaie, intelligence artificielle, big data)
        • 🎯 Renforcer sa connaissance de l’actualité numérique, des enjeux et évolutions de la technologie
  • Excel
    • Saisie, mise en forme, mise en page
      • Création de tableaux, mise en forme des cellules, mise en page et impression
        • 🎯 Créer un tableau esthétique, mettre en forme les données et imprimer
    • Formules arithmétiques et fonctions de base
      • Calculs de base, fonctions SOMME, NB, MOYENNE, etc.
        • 🎯 Effectuer des calculs courants pour synthétiser les données
  • Word
    • Fonctionnalités clés
      • Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
        • 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
    • Mise en forme
      • Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
        • 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
Evaluations

  • Pix
    • Test de positionnement
      • Cas pratiques à réaliser sur son ordinateur ou en ligne et questions de connaissance
        • 🎯 Evaluer la maîtrise du stagiaire par rapport aux compétences qui seront visées à la certification
    • Evaluations continues Pix
      • Campagnes d’entraînement et de renforcement des compétences numériques ciblées
        • 🎯 Vérifier et valider son évolution dans la maîtrise des compétences
    • Certification Pix
      • Trois questions et/ou exercices en réel par compétence évaluée
        • 🎯 Valider et certifier avec Pix le niveau de maîtrise des compétences numériques acquises dans son compte Pix
  • Acquisition des compétences digitales clés pour les secrétaires et assistant·e·s
  • Connaissance et maîtrise de son interface numérique de travail
  • Capacité à concevoir des document texte et tableur
  • Sécurisation de ses appareils informatiques
  • Capacité à télétravailler et partager des documents avec les outils de collaboration
  • Utilisation fluide et efficace du web
  • Gain de productivité
  • Validation de 11 compétences du Certificat Pix au niveau 3 ou 4 :
    • Recherche et veille d’information
    • Gestion des données
    • Traitement des données
    • Interaction
    • Collaboration
    • Documents texte
    • Adaptation des documents à leur finalité
    • Sécurisation de l’environnement
    • Protection des données personnelles
    • Protection de la santé et de l’environnement
    • Résolution des problèmes techniques

Compétences numériques pour les secrétaires et agents administratifs

2190,00 

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Formation transversale à distance conçue pour les secrétaires et agents administratifs

 

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