Certification
Points forts
- Formation courte en groupe pour pour une prise en main rapide d’Excel
- Acquisition des bonnes pratiques de gestion des classeurs Excel
- Assistance post-formation incluse
Public
- Salariés débutants sur Excel désireux d’acquérir toutes les bases et bons réflexes
- Personnes autodidactes souhaitant actualiser leurs compétences sur Excel
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur avec à minima Windows 10 et une connexion internet haut débit
- Disposer de Microsoft Excel 2016, 2019 ou d’un abonnement à Microsoft 365
Objectifs pédagogiques
- Découvrir l’environnement et le vocabulaire Excel
- Manipuler et mettre en forme les données d’un classeur
- Créer des formules arithmétiques et utiliser les fonctions de calcul courantes
- Préparer une feuille de calcul à l’impression
- Créer et paramétrer un tableau de données
- Trier et filtrer les données
- Concevoir des graphiques
- Gérer efficacement les classeurs
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur certifié avec une expérience significative sur tous niveaux
- Approche didactique et pratique avec des exercices contextualisés
- Travail sur les bonnes pratiques pour gagner en efficacité
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures
- Classes : 14 h
- Tutorats : 0 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Initiation
- Découverte de l’environnement Excel
- Présentation de l’interface et du vocabulaire Excel
- 🎯 Créer un premier classeur, découvrir les menus et le vocabulaire
- Gestion des feuilles
- 🎯 Créer, renommer, déplacer ou supprimer les feuilles
- Enregistrement du classeur
- 🎯 Enregistrer le classeur localement ou sur OneDrive
- Saisie et mise en forme des données
- Création de tableaux
- 🎯 Créer un tableau pour présenter des données et appliquer une mise en forme
- Déplacement dans les cellules
- 🎯 Naviguer facilement dans les cellules avec la souris et le clavier
- Saisie des données et mise en forme
- 🎯 Saisie du texte, des dates, des nombres et appliquer une mise en forme
- Création de formules et fonctions
- Réalisation de calculs arithmétiques
- 🎯 Calculer des cumuls, des variations ou une valeur en pourcentage d’une autre
- Gestion des références relatives et absolues
- 🎯 Appliquer un ou plusieurs dollars pour figer une cellule dans une formule
- Création de fonctions de calculs courantes
- 🎯 Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL
- Création de formules conditionnelles
- 🎯 Utiliser les fonctions SI
- Mise en page et impression
- Mise en page des feuilles et définition des paramètres d’impression
- 🎯 Personnaliser la mise en page pour une impression réussie
- Export au format pdf et modalités de partage du classeur
- 🎯 Exporter une feuille en pdf et partager le classeur à d’autres personnes
- Réalisation et manipulation des tableaux de données
- Création de tableaux de données
- 🎯 Créer un tableau de données préformaté
- Paramétrage du tableau de données
- 🎯 Mettre rapidement en forme le tableau et calculer des sous-totaux
- Utilisation des filtres, des tris, des segments
- 🎯 Faciliter la lecture des données et la recherche d’informations dans le tableau grâce aux tris et aux filtres
- Application de mises en forme conditionnelles
- 🎯 Mettre en évidence les données importantes avec des conditions et une mise en forme spécifique
- Conception de graphiques
- Création de graphiques synthétiques
- 🎯 Créer un graphique à partir d’un tableau en choisissant le bon type de graphique
- Mise en forme du graphique
- 🎯 Appliquer une mise en forme au graphique pour en faciliter la lecture
- Bonnes pratiques de gestion des classeurs
- Gestion de l’archivage des classeurs
- 🎯 Appliquer des règles d’archivage qui facilitent la recherche des fichiers
- Etapes d’application d’une mise en forme rapide et efficace
- 🎯 Réaliser une mise en forme dans un ordre précis pour gagner en efficacité
- Gestion de l’affichage des tableaux volumineux
- 🎯 Masquer des données et figer les volets pour faciliter la lecture du tableau
Evaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
- Cas pratiques
- Fichiers Excel de mise en situation par niveau
- 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
- 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Excel
